GUIDA ALLO SCAMBIO OTTIMALE

Abbiamo raccolto alcuni consigli utili, usali come guida per ottenere uno scambio di successo.

I tuoi suggerimenti per arricchire la guida sono più che graditi!

• Uno scambio di successo inizia con un buon dialogo tra le parti: una volta trovato un potenziale partner per lo scambio, contattalo, scrivigli o telefonagli instaurando un dialogo per capire le sue preferenze. Fai un accordo, preferibilmente scritto, prima dello scambio, specificando i punti fondamentali: date, numero degli occupanti e servizi concordati.
• Indica se qualcuno è disponibile ad incontrare te o i tuoi ospiti all'aeroporto o alla stazione. Le date della partenza potrebbero non essere le stesse, quindi questo significa che potresti avere l'opportunità di incontrare i tuoi ospiti. Questo è spesso gradito in quanto potrai spiegare ai tuoi ospiti molte cose sulla tua casa, conoscerli di persona prima di partire e chiarire alcuni dubbi direttamente con loro. Conoscersi di persona aiuta ad avere fiducia nei nostri ospiti e ad essere certi che la nostra casa sarà in buone mani.
• Decidi come scambiarvi le chiavi e anche dove lasciarle al termine del soggiorno. Definisci anche dove può essere reperita una copia di chiavi per le emergenze.
• Potresti decidere di lasciare una piccola scorta di cibo, una buona accoglienza è sempre gradita!
• Quello che usi nella casa dei tuoi ospiti dovrebbe essere ricomprato. Lascia alcune indicazioni su dove fare la spesa.
• Prepara un elenco di luoghi interessanti da visitare con istruzioni per l'uso. Fornisci alcune mappe delle località vicine.
• Indica il giorno di raccolta dei rifiuti e se si deve fare la raccolta differenziata.
• Dai informazioni su eventuali operazioni di giardinaggio. Fornisci tutte le informazioni del caso.
• Elenca i numeri d’emergenza (pompieri, carabinieri, assistenza medica) e lasciali vicino al telefono. Queste informazioni variano da paese a paese, e quindi non è detto che il tuo ospite le conosca. Fornisci anche i riferimenti di qualcuno che hai nominato per prendere decisioni riguardanti la tua casa.
• Fai presente ai tuoi vicini che qualcuno soggiornerà nella tua casa e incoraggiali a conoscere i tuoi ospiti.
• Metti i documenti importanti e i gioielli in un cassaforte o in banca. Non lasciare per casa cose preziose specialmente se ci sono bambini piccoli. Se nella casa ci sono oggetti di grande valori metteli in un’area della casa (ad esempio una stanza chiusa) e indica che quella stanza non è utilizzabile.
• Fai un inventario degli oggetti che lasci nella casa, chiedi di controllarlo e firmarlo all'arrivo. Questo può essere dato ad un vicino o conservato in un luogo sicuro.
• Lascia uno spazio ragionevole nell'armadio e nel bagno per le cose degli ospiti.
• Lascia informazioni sul funzionamento di apparecchi come sistemi di sicurezza e aria condizionata. I manuali che ti hanno dato all'atto dell'acquisto sono più che sufficienti. Spiega come chiudere l'acqua il gas e la luce.
• Cerca di lasciare la casa nelle stessa condizione in cui l'hai trovata.
• Accertati che la tua compagnia d’assicurazione ti copra anche in tua assenza.
• Definisci il pagamento di consumi come telefono, acqua e gas. Per brevi scambi in genere ognuno paga le proprie bollette.
• Decidi se la tua corrispondenza deve essere ritirata dagli ospiti o lasciata all'ufficio postale.
• Se scambi la macchina assicurati che la compagnia copra anche i tuoi ospiti. Alcune compagnie richiedono una fotocopia della licenza della guida estera. Chiedi indicazioni sul viaggio che i tuoi partners intendono fare e dei km che intendono percorrere. Il proprietario dovrebbe essere responsabile della manutenzione ordinaria; decidi chi pagherà gli eventuali danni e indica dove ti rivolgi abitualmente per le riparazioni.
• Appena viaggi e date sono state confermate, prenota il tuo volo e invia una fotocopia dei biglietti ai partners dello scambio per manifestare la tua volontà ad effettuare lo scambio.

Raccontaci della tua esperienza alla fine dello scambio, uno scambio ben riuscito permette agli utenti di acquistare fiducia verso altri potenziali scambi.